BrokerONE to system informatyczny nowej generacji do obsługi biura brokerskiego. Oprogramowanie BrokerONE obejmuje swoją funkcjonalnością cały obszar działania firmy brokerskiej:
- Rejestry i kartoteki
- Zestawienie ryzyk KNF i odpowiedników ryzyk potocznych
- Rejestr zakładów ubezpieczeń
- Rejestr Ogólnych Warunków Ubezpieczeń z podziałem na Ubezpieczycieli
- Szablony dokumentów brokerskich
- Akta prawne
- Prezentacje
- Dzienniki brokerskie
- Informacja do klienta z prośbą o dane
- Otrzymanie kompletu danych
- Wystąpienie o szkodowość do Ubezpieczyciela
- Otrzymanie szkodowości
- Okres pracy nad slipem brokerskim
- Wysłanie slipu do ZU
- Daty otrzymania ofert ostatecznych od ZU
- Raport brokerski
- Decyzja Klienta
- Wystąpienie do ZU o polisę
- Umowy Generalne/Polisy
- FLOTOWE,
- GWARANCJE UBEZPIECZENIOWE,
- CARGO,
- GRUPOWE (na życie, zdrowotne, NNW, KL).
- Rozliczenia i fakturowanie
- Kontakty handlowe
- Raporty
- Raporty KNF
- Raporty operacyjne
- Raporty finansowe
- Raporty prowizyjne
- Raporty statystyczne
- Wskaźniki
- Strefa klienta
- Dostęp do własnych polis
- Zgłoszenie szkody
- Zgłoszenie pojazdu do ubezpieczenia
- Załączanie dokumentów
- Panel szkodowy
- Informacje ogólne
- Rozmiar szkody
- Informacje dodatkowe
- Odwołania
- Likwidacja
- Monity/Zadania
- Sekretariat
- Zarządzanie systemem
- Komunikaty
- Wykaz dokumentów – ubezpieczenia transportowe
- Wykaz dokumentów – ubezpieczenie mienia / EEI / MB
- Wykaz dokumentów – ubezpieczenie OC.
System obsługi firmy brokerskiej BrokerONE spełnia wymogi ochrony danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
BrokerONE zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by przetwarzanie danych osobowych odpowiadało wymogom art. 32 RODO:
- pseudonimizacja i anonimizacja,
- zdolność ciągłego zapewnienia poufności, integralnosci, dostępności i odporności,
- zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
- regularne testowanie, mierzenie, i ocenianie środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
Zgodnie z art. 28 ust. 3e) BrokerONE zapewnia również odpowiednie środki techniczne, aby umożliwić osobie, której dane dotyczą, monitorowanie przetwarzania danych. Tym samym wywiązuje się z obowiązku rejestrowania i odpowiadania na żądania tej osoby w zakresie wykonywania praw, określonych w rozdziale III RODO:
- prawo do przetwarzania na podstawie zgody,
- prawo do żądania dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do bycia zapomnianym,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu,
- prawo do ograniczonego zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
